SEPA-Lastschriften einziehen
Du hast viele kleine Zahlungen oder Kunden, die nicht zuverlässig bezahlen? Es gibt viele Gründe, warum Firmen SEPA-Lastschriften als Zahlungsart anbieten. Häufig ist der Einzug von Zahlungen ein manueller Aufwand. Insbesondere bei regelmäßigen Zahlungen kann es schnell unübersichtlich werden. Das muss nicht sein.
SEPA-Zahlungen mit Odoo einzuziehen ist kinderleicht.
Checkliste in Kürze
- Gläubiger-ID beantragen
- Bankgespräch
- Entscheidung SEPA-Core/B2B oder beides
Vorbereitung
Bevor wir dein Odoo für SEPA-Zahlungen konfigurieren können, hast du ein paar Hausaufgaben.
Gläubiger-ID
Du benötigst eine Gläubiger-Identifikationsnummer von der Bundesbank. Klingt kompliziert? Ist es nicht.
Besuche die Seite der Bundesbank https://extranet.bundesbank.de/scp/ dort wirst du durch die notwendigen Schritte geleitet und erhältst im Anschluss ein PDF per Mail, dass deine Gläubiger ID beinhaltet. Dieses PDF leitest du bitte an uns weiter.
Bankgespräch
Lastschriften sind u.U. ähnlich gewährten Krediten, zumindest aus Sicht der Bank. Da Kunden SEPA-Core zurückgeben können und damit dein Konto belasten, vergeben Banken einen entsprechenden Rahmen in dem du Lastschriften einziehen kannst. Kläre mit deiner Bank die entsprechenden Modalitäten.
Wichtig für das Bankgespräch:
Odoo erstellt sogenannte SEPA-XML-Dateien zum Einzug von Sammellastschriften. Dein Online-Banking muss dies unterstützen. Kläre deswegen mit deiner Bank, wo du solche Dateien hochladen kannst. In den meisten Fällen muss dafür eine gesonderte Freischaltung geschehen.
Als Alternative können Banking-Programme verwendet werden, die diese Dateien in einzelne Aufträge zerlegen.
Entscheidung SEPA-Core oder B2B
Es gibt zwei unterschiedliche Verfahren für SEPA-Lastschriften. Hast du Verbraucher als Kunden verwendest du SEPA-Basislastschriften (SEPA-Core). Bei Firmen kann alternativ die SEPA-Firmenlastschrift sinnvoll sein.
Informationen zum Unterschied findest du hier: https://www.bundesbank.de/action/de/613964/bbksearch
Dabei ist der relevante Unterschied: Basislastschriften können aus Gründen des Verbraucherschutzes bis zu 8 Wochen nach Einzug zurückgegeben werden. Firmenlastschriften nicht.
Die Abwicklung in Odoo ist nachher gleich. Die Formulare enthalten allerdings unterschiedliche Angaben. Wir brauchen diese Information.
Anpassen der Reports
Die Standard-Formulare von Odoo sind im Normalfall nicht "schön". Gerne passen wir die Reports für dich an. Wende dich für ein Angebot an sales@42nerds.com.