Wer regelmäßig Rechnungen schreibt, kennt die Situation. Erst verbringen Sie Stunden damit, alle Zeiteinträge und Materiallisten zu einem Auftrag zusammenzutragen, laufen ewig den Mitarbeitern hinterher, damit diese Ihnen einen Stapel unsortierter und unleserlicher Zettel auf den Schreibtisch klatschen - und zu allem Überfluss kämpfen Sie dann beim Abtippen per Hand noch mit Word und Excel.
Wir zeigen Ihnen eine Welt, in der sich Ihr Rechnungs-Frust in Luft auflöst.
Die Lösung: Odoo
Es gibt nichts Frustrierenderes, als stundenlang Daten zu sammeln und dann noch länger damit zu verbringen, sie in einen Computer einzugeben. Mit Odoo wird dieser zeitaufwändige, holprige Prozess deutlich beschleunigt und vereinfacht.
Odoo ist ein leistungsstarkes Open-Source ERP-System, das eine breite Palette von Funktionen und Anwendungen bietet, die Ihrem Unternehmen bei der Automatisierung Ihrer Abläufe helfen.
Warum also nicht auch die Rechnungsstellung automatisieren?
Ganz ohne manuelle Handgriffe funktioniert das Schreiben von Rechnungen natürlich nicht. Aber im Zusammenspiel mit einigen weiteren Anwendungen von Odoo macht es Ihnen das Rechnungsmodul leicht, mit nur einem Klick aus einem Kundenauftrag eine Rechnung zu erstellen.
Das Versenden der Rechnung funktioniert einfach als PDF per E-Mail oder ausgedruckt per Post.
Wir setzen auf den Versand per Mail. Das ist nicht nur umweltschonend und spart Papier, sondern bietet auch die Möglichkeit, Online-Zahlungen über Dienste wie z.B. PayPal, Ingenico oder Adyen zu akzeptieren.
Nie wieder Word und Excel
Der automatisierte Workflow von Odoo spart Ihnen Zeit und Kopfzerbrechen. Alle erforderlichen Informationen werden automatisch aus den integrierten Apps übertragen. Dank dem individuell anpassbaren Template landen wichtige und rechtlich erforderliche Daten wie die Rechnungsadresse oder Zahlungsbedingungen auch direkt an der richtigen Stelle im Dokument.
Das Risiko menschlicher Fehler sinkt, da Sie Zeiteinträge oder Produktlisten nicht mehr manuell vom Papier oder aus Excel-Tabellen abtippen und in die Rechnungsvorlage bei Word einfügen müssen.
Alle Posten, die dem Verkaufsauftrag zugeordnet sind, erscheinen auf der Rechnung, sobald Sie auf “Erstellen” klicken. So haben nicht nur Sie den Überblick, sondern auch Ihre Kunden.
Keine Schnittstellen
Das System “Odoo” deckt mit den unterschiedlichsten Anwendungen den gesamten Geschäftsbetrieb ab. Jede dieser Apps ist vollständig integriert, sodass diese Daten zur Rechnungsstellung sofort und digital zur Verfügung stehen. Das beinhaltet die Rechnungsdaten des Kunden, Produktbeschreibungen, Preise, Stundennachweise usw. - alles, was Sie brauchen, um eine professionelle Rechnung zu erstellen.
Dadurch sind diese Daten jederzeit und von überall her abrufbar. So lassen sich Angebote, Rechnungen und Gutschriften schnell und einfach erstellen - auch von unterwegs.
Durch den Einsatz eines einzigen Systems zur Organisation all Ihrer Geschäftsprozesse arbeiten Sie effizient und zeitsparend. Odoo bietet ein System für alle Abläufe im Unternehmen auf einer benutzerfreundlichen Oberfläche.
Sind Sie neugierig, wie Odoo für Ihr Unternehmen funktionieren könnte? Kontaktieren Sie uns noch heute für eine kostenlose Beratung.